Fungsi Dalam Perusahaan

Fungsi dalam perusahaan

     

Gambar 14.1. Diferensiasi Fungsional Ke Bawah

            Gambar 14.2 (a) dan (b) menunjukan proses diferensiasi fungsional ke bawah lebih lanjut dan membentuk organsisasi garis dimana terdapat fungsi-fungsi garis saja.

   

(b)

Gambar 14.2. Proses Dieferensial Fungsional Lanjut Ke Bawa – Organisasi Garis

                Apabila perusahaan makin berkembang maka berlakulah apa yang disebut hukum perkembangan/pertumbuhan fungsional. Hukum ini menyatakan bahwa perkembangan perusahaan, maka kekompleksan fungsi yang perlu untuk pelaksanaan tugas berkembang lebih cepat. Ini membutuhkan bantuan manajerial melalui spesialisasi. Maka diciptakanlah fungsi sekunder atau staf pada. Tujuannya adalah untuk membantu dan memperlancar kerja fungsi garis. Lihat gambar 14.3

Gambar 14.3 Penambahan Staf Latihan pada Organisasi Garis – Organisasi Garis dan Staf

         Terjadilah struktur organisasi garis dan staf dimana terdapat fungis garis dan staf. Ada struktur lain, yaitu struktur organisasi fungsional dengan hubungan fungsional yaitu fungsi staf dibebankan pada fungsi lini dengan wewenang memberi perintah. Integritas lini disampingi dan seseorang wajib lapor pada beberapa atasan.

 FUNGSI GARIS

          Oleh karena kegiatan garis diindetifikasikan berdasar tujuan organisasi, maka kegiatan yang dikelompokkan sebagai garis berbeda untuk setiap organisasi. Ada yang meliputi pemasaran, produksi, personalia, keuangan dan administrasi – akuntansi, karena berkembanganya organisasi. Fungsi ini disebut fungsi primer.

          Fungsi ini berkembang mengikuti prinsip skalar, yaitu bahwa wewenang dan tanggung jawab mengalir secara vertikal langsung lurus dari tingkat teratas ke tingkat paling bawah. Terciptalah struktur hirarkis di mana terjadi pembagian bertikal wewenang dan tanggung jawab serta pembebanan berbagai tugas sepanjang rantai skalar. Dasar skalar merupakan pelengkap di mana setiap bawahan mempunyai satu atasan. Dengan berkembangnya kegiatan diperlukan pemecahan fungsi berdasarkan rentang-pengawasan. Dasar ini berdasarkan keterbatasannya manusia yaitu keefektifan seseorang melakukan pekerjaannya.

          Biasanya pada organisasi datar (flat) orang lebih bebas, tak tergantung dan mendapatkan keberhasilan pribadi dibanding dengan orang di dalam organisasi dalam (tall). Dalam organisasi tall orang tidak bebas, dan merasakan tekanan. Manajer klasik lebih suka dengan rentang sempit karena dapat mengawasi secara mudah. Manajer modern memilih rentang lebih luas dengan kebebasan yang lebih banyak bagi bawahan.

FUNGSI GARIS DAN STAF

          Staf adalah individu-individu atau suatu kelompok dalam organisasi yang fungsi utamanya adalah memberikan nasihat dan jasa lain pada orang-orang garis. Staf memiliki dua jenis yaitu staf pribadi yang melaksanakan sebagian atau segala fungsi manajer, manajer tetap melaksanakan dan bertanggung jawab atas fungsi tersebut. Staf khusus yang melakukan kerja yang memerlukan ketrampilan atau obyektifitas yang tidak dimiliki oleh garis.

          Staf pribadi terdiri atas asisten garis, asisten staf dan asisten umum untuk orang atau bagian tertentu. Staf khusus membantu bagian lain pula.

          Staf membantu pimpinan sehingga pemimpin tetap dapat mengkoordinasi kegiatan, integritasnya terjamin dan rantai skalar serta sumber wewenang tetap dapat dipertahankan. Agar fungsi staf berhasil maka perlu didefinisikan peranan staf yang jelas.

          Staf timbul akibat diferensiasi fungsional keluar. Spesialisasi merupakan dasar diferensiasi ke luar, agar fungsi dapat dilaksanakan dengan efektif dan ekonomis dibanding bila fungsi dilakukan orang-orang garis.

          Dengan makin berkembangnya organisasi dapat diciptakan staf-paralel

Fungsi Fungsional

          Fungsi fungsional memiliki integritas orang garis berkurang dan bebarapa personalia bertanggung jawab pada beberapa atasan. Wewenang fungsional merupakan ijin menyiapkan dan mengeluarkan perintah bertalian dengan suatu tindakan tertentu , dan perintah tersebut dianggap datang dari pimpinan sendiri, sehingga pelaksanaan terjamin.

          Wewenang fungsional ini dapat mempercepat pengambilan keputusan namun hal ini dapat memberi beban berlebihan pada orang orang operasional. Selain itu pemanfaatan wewenang fungsional cenderung  memperlemah pengaruh penyelia garis karena tugasnya terlalu dilampaui oleh adanya perintah-perintah langsung dari fungsionaris yang memiliki wewenang fungsional.

          Selanjutnya wewenang fungsional dapat menimbulakan kondisi otokratis dan administrasi kaku kecuali jika ada desentralisasi wewenang.

          Perlu kiranya dihayati bahwa wewenang fungsional dapat terlaksana dengan baik bila:

1. Hanya aspek kecil kegiatan operasional saja yang diliputi.
2. Hanya bertalian dengan pengetahuan teknis dan khusus yang tidak dimiliki pimpinan.
3. Bila uniformitas dan kepanggahan tindakan pada berbagai unti operasi ingin dicapai.

         Wewenang fungsional hanya dapat efisien dan efektif apabila dilaksanakan oleh mereka yang memiliki informasi yang cukup banyak, dan memiliki konsep yang diterima pimpinan.

Perencanaan & Organisasasi Perusahaan : 111-119 Ke Blog Anandya Mahardhika Prasetyo